一、發(fā)貨前準備
1、根據市場(chǎng)部下達的發(fā)貨通知單聯(lián)系物流。
2、如遇特殊情況可口頭傳達發(fā)貨詳細信息，根據詳細信息聯(lián)系物流，但后期一定補齊發(fā)貨通知單。
二、聯(lián)系物流
1、選擇物流時(shí)，回頭車(chē)為主，次之為用過(guò)的車(chē)，最后是新車(chē)。
2、選擇物流時(shí)，應詢(xún)價(jià)兩家以上，比較時(shí)效、價(jià)格、車(chē)輛等因素，綜合考量，有根據的選擇物流公司。
三、簽訂合同制定回執單
1、選定物流后，制定物流運輸合同，并注明包車(chē)或是拼車(chē)，以及貨物預期到達時(shí)間、地點(diǎn)，違反合同或逾期到貨都應給予相應懲罰。
2、對司機和物流的要求，要明確清楚地寫(xiě)在合同上，做到謹慎規范。
3、制作收貨回執單并附發(fā)貨清單，隨車(chē)送到發(fā)貨指定地點(diǎn)。
四、貨物跟蹤
1、物流車(chē)到達目地地前，要經(jīng)常電話(huà)聯(lián)系，了解行駛情況，如有特殊情況，要及時(shí)通知市場(chǎng)部及客戶(hù)。
2、貨到，卸貨，收貨人清點(diǎn)貨物無(wú)誤后簽字，司機應及時(shí)將收貨回執單返回。
3、貨物收到并且電話(huà)確認后，開(kāi)始填寫(xiě)物流請款單。
五、相關(guān)臺賬的制作及整理
1、發(fā)貨記錄每次的更新。
2、發(fā)貨回執單的整理歸檔。
3、相關(guān)資料的整理歸檔留存。
